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Catégories de tickets

Organisez votre support Discord avec des catégories et sous-catégories de tickets.

Guide des catégories et sous-catégories de tickets

Les catégories sont la colonne vertébrale d’un système de support qui passe à l’échelle. Elles déterminent un ticket arrive, comment il est nommé et quelle est la prochaine question posée au membre.

Category Ticket

Pourquoi utiliser des catégories

Sans catégories, chaque ticket se ressemble et chaque membre du staff doit tout lire. Avec des catégories :

  • Les signalements de bugs arrivent dans une catégorie Discord différente des demandes de remboursement
  • Les noms des salons de tickets indiquent le sujet du ticket avant même que vous l’ouvriez
  • Les étapes de ticket peuvent être limitées aux catégories qui en ont besoin
  • La page analytics peut vous montrer quel sujet monopolise le temps de votre équipe

Règle générale : créez une catégorie lorsque le workflow diffère — pas seulement lorsque le libellé change.

Créer une catégorie

Ouvrir le module

Tableau de bord du serveur → SettingsTicket Categories.

Ticket Categories Module

Ajouter une catégorie

Cliquez sur Add Category et remplissez le formulaire :

Add Category Form

FieldDescriptionPremium
Category NameNom interne — affiché au staff dans le résumé du ticket❌ Free
Ticket ID PatternRemplace le modèle de nom de salon par défaut pour cette catégorie👑
Guild CategoryLa catégorie Discord dans laquelle le salon du ticket est déplacé❌ Free
Button LabelLe texte sur le bouton Discord❌ Free
Button EmojiL’emoji sur le bouton Discord❌ Free (custom server emojis 👑)

Ordre de vos catégories

Faites-les glisser dans l’ordre dans lequel vos membres doivent les voir, puis appuyez sur Save Sequence.

Sur le plan gratuit, seules les 3 premières catégories sont utilisées. Si vous en avez plus, l’ordre détermine lesquelles sont actives.

Modèles d’ID de ticket

Le modèle définit le nom du salon du ticket. Trois variables sont disponibles :

VariableSignification
{number}Le numéro du ticket
{user}Le nom d’utilisateur du créateur du ticket
{userid}L’ID utilisateur Discord du créateur du ticket
Examples
ticket-{number}          →  ticket-42
bug-{user}-{number}      →  bug-lisa-42
support-{userid}         →  support-123456789012345678

Le modèle global par défaut se trouve dans Ticket System → Ticket ID Pattern. Le modèle d’une catégorie (ou sous-catégorie) le remplace pour ses propres tickets.

Les modèles spécifiques aux catégories sont une fonctionnalité premium. Le modèle global dans Ticket System est gratuit pour tout le monde.

Sous-catégories

Une sous-catégorie est une deuxième question après la catégorie — utilisez-la lorsqu’un sujet se divise en cas clairement différents.

Category: Technical Support
  ├── Subcategory: Connection Issue
  ├── Subcategory: Crash / Freeze
  └── Subcategory: Performance

Créer une sous-catégorie

Ouvrez SettingsTicket CategoriesConfigureSubcategories. Subcategory Button

Cliquez sur Add Subcategory.

Choisissez la Parent Category à laquelle elle appartient.

Renseignez le nom, le libellé du bouton, l’emoji et — éventuellement — sa propre Guild Category et son propre Ticket ID Pattern.

Subcategory List Subcategory Add Form

Les sous-catégories sont facultatives. Une catégorie sans sous-catégories envoie le membre directement aux étapes de ticket.

Comment cela se présente pour un membre

Le membre clique sur le bouton ou l’option de menu de votre ticket panel.

Le salon du ticket est créé et l’embed Support Menu demande la catégorie.

Si cette catégorie a des sous-catégories, l’embed suivant demande la sous-catégorie.

Toutes les étapes de ticket configurées s’exécutent.

Le ticket se déverrouille et le membre peut écrire.

Vous pouvez ignorer toute la sélection en reliant un bouton du panneau directement à une catégorie ou une sous-catégorie. Consultez Design Your Ticket Panel.

Limites

ItemFreePremium
Categories3Unlimited
Subcategories per category3Unlimited
Own Discord category per ticket category
Category-specific ticket ID pattern
Custom server emojis on buttons

Erreurs courantes

"No categories are available."

Le système de catégories est actif, mais aucune catégorie n’existe — ou elles dépassent toutes la limite du plan gratuit. Créez au moins une catégorie, ou désactivez le système de catégories.

Tickets are not moved into the Discord category.

Vérifiez que le bot dispose de Manage Channels et View Channel dans la catégorie Discord cible. /admin setup peut vérifier les permissions pour vous.

The button has no label.

Discord refuse les boutons sans libellé et sans emoji. Donnez à chaque catégorie au moins l’un des deux.

Prochaines étapes

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