TicketWave Logo
Guides

Analitik

Baca analitik tiket Anda dan ubah angka dukungan menjadi keputusan.

Panduan Analitik Tiket

Analitik menjawab pertanyaan yang tidak bisa Anda jawab hanya dengan menggulir Discord: apakah tim Anda semakin cepat, kategori mana yang paling banyak menyita waktu, dan kapan Anda benar-benar perlu staf online.

Analytics Page

Halaman Analytics penuh adalah fitur premium. Server gratis hanya melihat pratinjau dengan kartu upgrade — serta grafik aktivitas dan staf 7 hari terakhir langsung di halaman beranda dashboard.

Membuka Analytics

Buka dashboard server Anda.

Klik AnalyticsOverview di navigasi samping.

Analytics in the Navigation

Statistik Cepat

Empat kartu di bagian atas merangkum periode saat ini, masing-masing dengan tren dibandingkan periode sebelumnya.

Quick Stats

CardWhat it tells you
Total TicketsVolume dukungan Anda
Avg Response TimeBerapa lama anggota menunggu jawaban pertama
Avg ResolutionBerapa lama sebuah tiket hidup dari dibuat hingga ditutup
Returning UsersBerapa banyak anggota yang kembali dengan tiket baru

Avg Response Time adalah angka yang dirasakan anggota Anda. Avg Resolution adalah angka yang dirasakan tim Anda. Keduanya adalah masalah yang berbeda dan butuh solusi yang berbeda.

Grafik

Sebagian besar grafik punya pemilih rentang waktu sendiri: 7 hari, 14 hari, 30 hari, kuartal, dan tahunan.

ChartWhat it showsUse it for
Ticket ActivityTiket yang dibuka dan ditutup per hariMendeteksi penumpukan — yang ditutup seharusnya mengikuti yang dibuka
Category DistributionTiket per kategori, dengan kategori teratas AndaMenentukan apa yang perlu didokumentasikan atau diperbaiki dari sumbernya
Staff PerformanceTiket yang ditangani per stafMengenali staf andalan Anda dan mendeteksi beban berlebih
Response TimeRespons pertama dan rata-rata semua pesanMengukur dampak perubahan jadwal
Messages per TicketRata-rata pesan yang dipertukarkan per tiketNilai tinggi sering berarti langkah Anda terlalu sedikit
Returning Support UsersPengguna dukungan baru vs yang kembaliTingkat kembali yang tinggi berarti masalahnya sebenarnya belum selesai
Ticket Priority DistributionBagaimana prioritas tersebarMengecek apakah "Urgent" masih benar-benar urgent
Ticket Resolution TimeRata-rata waktu dari dibuat hingga ditutupMemantau tren jangka panjang
Ticket Creation PatternsDistribusi per jam dan per hari dengan jam puncak dan hari puncakMerencanakan kapan staf harus online

Analytics Charts 1 Analytics Charts 2 Analytics Charts 3

Jika sebuah grafik menampilkan Not enough data — Come back later…, artinya memang belum ada cukup tiket yang ditutup dalam rentang itu. Tidak ada yang rusak.

Membaca Angka

Yang dibuka dan yang ditutup makin menjauh

Grafik Ticket Activity menunjukkan lebih banyak tiket dibuka daripada ditutup selama beberapa hari berturut-turut. Itu tanda antrean mulai menumpuk.

Yang membantu: lebih banyak staf pada jam sibuk dari Creation Patterns, global open limit yang lebih rendah sebagai rem darurat, atau penjadwalan auto-close untuk tiket yang sebenarnya sudah selesai.

Satu kategori mendominasi

Grafik Category Distribution menunjukkan 60 % hanya satu topik.

Yang membantu: topik itu sebaiknya masuk FAQ, pesan yang dipin, atau opsi langkah yang menutup tiket dengan tautan ke jawabannya.

Pesan per tiket terus naik

Setiap tiket butuh bolak-balik yang makin banyak.

Yang membantu: ticket steps. Minta versi, platform, atau akun terverifikasi sebelum percakapan dimulai.

Tingkat kembali tinggi

Anggota yang sama terus kembali.

Yang membantu: baca beberapa transkrip dari anggota yang kembali. Entah jawabannya tidak benar-benar melekat, atau bug yang sama terus muncul lagi.

Semuanya "Urgent"

Distribusi prioritas menunjukkan hampir hanya tiket tinggi dan urgent.

Yang membantu: prioritas yang ditetapkan anggota adalah keinginan, bukan fakta. Biarkan LunAI mengklasifikasikan tiket, lalu koreksi dengan /ticket priority.

Riwayat Tiket

Di samping grafik, Tickets → Ticket History menampilkan tiket-tiket individual di balik angka-angka tersebut, dengan halaman detail untuk setiap tiket.

Ticket History

Analytics memberi tahu Anda apa yang berubah. Riwayat dan transkrip memberi tahu Anda mengapa.

Langkah Berikutnya

How is this guide?